Malditas reuniones

Hace diez años Xavier Marcet escribió un texto sobre reuniones en Sintetia. Lo relee hoy y lo sigue firmando entero, que es justamente el problema: una década de calendarios compartidos, mensajería y videollamadas, y no hemos avanzado.

En este episodio desarma la reunión como institución. La inercia de las burocracias. El teatro del poder corporativo. El hábitat de los pesados. La procrastinación compartida, con PowerPoint. Y una sentencia que cuesta quitarse de encima: una empresa con demasiadas reuniones es una empresa enferma.

Después llega lo incómodo, que es lo práctico. Suprimir las reuniones sin contenido suficiente como ejercicio de empatía. Recuperar la llamada de teléfono, que es algo que hacíamos antes. Bajar la unidad de tiempo de sesenta minutos a treinta y descubrir que la síntesis era posible. Teléfonos fuera, concentración a cambio de tiempo.

Si en las reuniones de dirección nunca queda tiempo para la estrategia, la empresa tiene más reuniones que estrategia.

Queda una pregunta para cualquiera que convoque, y no es cómoda: ¿qué dice de mi liderazgo la lista de reuniones que he convocado este mes?

Marcet cierra sin pedir permiso: mejorar las reuniones es un reto, pero no hace falta convocar una reunión para debatir cómo mejorarlas.