356.【富人的思维方式354】一个20分钟支付了25000美元的建议

0:00如何管理優先刺序呢? 在我下定決心注意優先刺序后,我發現優先順序是很容易發生改變的 因此你必須經常評估和警覺 我總結的優先刺序管理規則是 每一天我都會根據自己的優先刺序來生活 這意味著也要做下面的五件事 第一,每天都要評估優先刺序 一位男士去看球賽,他的位置在球場的最後一排 比賽開始時,他發現前面,附近有個座位是空的 電像那裡走過去 他問了問旁邊那位男士 請問,這裡有人做嗎? 沒有,這個座位也是我的

1:01那個男士回答說 我本來是要和我妻子一起看比賽的 但他剛剛去世了 這是我們在1967年結婚以來 第一次不是兩個人同時來看球賽 太抱歉了 那你沒有找其他的人一起來看球嗎? 你的親切或者你的好朋友 沒有,那男人繼續說 他們都去參加葬禮了 優先刺序並非一程不變的 你必須每天審視 為什麼? 因為外界條件在不斷改變 工作方式也要不斷調整 你的價值觀一旦定型就將保持穩定 你要依靠自己的價值觀 但是如何貫徹價值觀卻可以靈活 第二,仔細安排計劃 我看過這麼一個故事 20世紀初的國立橫鋼鐵公司總裁 叫查爾斯施瓦布 有一天他向公共關係和管理專家

2:03埃威里就如何提高生產率資刑意見 施瓦布說 如果您能夠提供一個讓我公司 更好運作的建議 我會聽取您的意見 並且附給你所有合理的報酬 李表示可以幫忙 而且只需要花費施瓦布20分鐘的時間 他遞給施瓦布一張白紙說到 把你明天要做的最重要的六件事寫在上面 施瓦布按要求做了 把這六件事按照對你和公司重要性 一次排列好 施瓦布 排列好 四序 李接著說 現在把這張紙放在口袋裡 明早第一件事 把紙拿出來 看著第一項任務 不要看其他的 只看第一項開始處理 直到完成為止 然後以同樣的方式處理第二 第三項事務

3:06一直到這天結束 不要因為你可能只完成其中一兩件而優惠 至少你能保證你做完了最重要的事情 其他事情可能你採用其他的方式 也不見得能完成 沒有系統的話 你可能花上10倍的時間 才能把他們全部做完 還不一定能按照他的優先次序 每個工作日都這麼做 李說 當你確信這套方法有效 讓你的員工也這樣去嘗試 你願意試多久都無所謂 然後再按你認為這個建議 值得錢 把紙票寄給我 幾週後 施瓦布給李寄去了一張25000美元的紙票 還賦償了一封信 說這是他聽過的 最有意處的一場客 沒多久 國力橫鋼鐵公司就成為了當時最大的鋼鐵企業 一家市場調查公司的調查發現

4:06只有三分之一的美國人 由每天的日常安排 只有百分之九的人按照計劃形式 並完成所計劃的事情 如果你希望自己有成效 你必須學會制定計劃 我一般每40天做一個安排表 但當我計劃某一天時 我會以小10位單位做計劃 我很少在起床時 不知道今天應該做什麼的 即使度假時也不例外 第三 根據你的計劃形式 我在這裡建議各位根據計劃形式 並不是有一貿泛各位的智商 只是想再強調 時間管理專家 亞利克脈肯基的研究顯示 大部分高級主管直到每天下午 才開始處理最重要的事情 為什麼 絕大多數主管傾向於先完成一些不太重要的事情 從而負責一種成就感 德國文學家哥德說 最重要的事情

5:07絕對不應讓位於最不重要的事情 如果你為每天的安排制定計劃 並根據優先次許來生活 卻沒有跟進和執行 你得到的效果和那些根本不這樣做的人 是一樣的 第四 盡可能授權 我發現當涉及授權時 大多數人的反應可以歸為兩類 要麼緊抓 要麼推卸 有些人緊緊抓住任何一個 在他們看來是重要的事情 不管他們是否是做此事的最佳人權 他們想要完美 有些人則是推卸任務 他們的目標是不做任何事情 你如何找到最佳的授權標準呢 什麼時候應該把任務推卸掉 什麼時候又應該緊緊抓住呢 我有一個判斷標準 如果一件事交給其他人辦 能達到你親自處理的80%的水準 我就會把他交給別人 這已經是很不錯的了

6:09我只要去激勵、鼓勵和獎勵他們 他們就會做得更好 按照這個標準 我對事情進行篩選 不久 那個人就做得比我更好了 這種情形出現時是很令人滿足的 今天我的團隊中 有很多人做事情比我更好 他們逼捕了我的不足 超越了我對人們的期待 他們幫助我達致了一個 緊平一己之力 不可能去到的高度 而且讓我能夠活在優先次序中 營孝大師彼得德魯特說的很對 如果下屬高效有力 沒有任何主管會遭罪 第五 每天投資在正確的人身上 在優先次序方面 我想再強調一個問題 就是如何優先分配和他人相處的時間 我的朋友微容和耳發現 當我們應該把優質的時間 花在有潛力的人身上時

7:11我們卻往往把它花在有問題的人身上 他說對了 你如何決定把時間花在隨身上呢 當然你應該尊重每個人 和每個人都建立起良好的積極的關係 但是你不應該把時間平均分配給每個人 我用這個標準來判斷如何投資我的時間 對於團隊的價值 他的能力 他的責任感 他的潛力和可速性是什麼 能夠在事業的初期 就認識到優先次序的重要性 我深感幸運 他對我的人生和事業產生的影響 只任何其他事情都不可比例的 原因是 在我二十多歲時 優先次序讓我擺脫做不到所有事情的複罪感 在我三十歲時 優先次序讓我把自己的強項和弱項分開 在我四十歲時

8:11優先次序給我的工作帶來了很大的回報 如果你想提高自己的專注 始至達到之前從沒體驗的高水廳 每天記得為你生活確定優先次序 然後每天管理好這些優先次序吧